El presente aviso de privacidad rige el tratamiento de los datos personales por parte de Grupo Hupressus (Hupressus), en los términos previstos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley) y por las disposiciones reglamentarias y/o administrativas derivadas o relacionadas con la Ley.

I. Información que se recolecta y mecanismos para su recolección

Hupressus trata sus datos personales, es decir, aquella información que puede identificarle razonablemente, y que puede constar en diversos documentos. Los datos personales que se recolectan y/o tratan incluyen, entre otros, su nombre y apellidos; domicilio, sea particular, de trabajo, o fiscal; dirección de correo electrónico, personal o del trabajo; número telefónico, particular o del trabajo; información profesional; u otros de naturaleza análoga que permitan a Hupressus operar y cumplir con sus obligaciones comerciales, administrativas y laborales.

Los datos personales se recolectan mediante: i) el uso de correos electrónicos; ii) comunicación telefónica con nuestro personal autorizado; iii) el suministro voluntario de información y datos personales en entrevistas con personal autorizado de Hupressus; iv) la utilización de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado.

II. Finalidades del tratamiento

En el ámbito laboral, las finalidades principales del tratamiento de los datos personales son:

• 1. Efectuar el proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal;
• 2. Gestión sobre el pago de contribuciones, obligaciones, facturas, recibos de honorarios, así como, retribuciones, impuestos y aportaciones del personal;
• 3. Gestión de obligaciones y prestaciones relativas al personal;
• 4. Pago de retribuciones, impuestos y aportaciones del personal;
• 5. Mantener actualizada una base de datos de personal;
• 6. Monitoreo y control de acceso físico y lógico a instalaciones y activos de Hupressus;
• 7. Transferir datos y gestionar beneficios al personal a través de convenios con terceros, así como, gestionar los pagos por cuenta del empleado como retribución de los beneficios;
• 8. Gestión y control sobre la asignación de recursos al personal;
• 9. Enviar al Titular la notificación de ofertas, avisos y/o mensajes promocionales;
• 10. Gestión por cuenta del titular de trámites migratorios, fiscales y en general trámites ante entidades gubernamentales, y
• 11. Otras finalidades de naturaleza análoga.

En el ámbito de los servicios a clientes, las finalidades principales del tratamiento de los datos personales son:

• 1. Integrar y mantener actualizada una base de datos de clientes;
• 2. Crear, desarrollar e instrumentar campañas publicitarias y de mercadotecnia sobre productos, servicios y marcas de nuestros clientes;
• 3. Elaboración de estrategias de medios y puntos de venta;
• 4. Envío de material promocional, sea de marketing o telemarketing;
• 5. Elaboración, gestión y envío de facturas;
• 6. Labor de cobranza;
• 7. Otras finalidades de naturaleza análoga.

En el ámbito de los proveedores, las finalidades principales del tratamiento de datos personales son:

• 1. Gestión de proveedores: incluyendo su proceso de selección y contratación, la gestión de las solicitudes de órdenes de contratación o compra, el cobro de comisiones por labores de intermediación;
• 2. Recepción y pago de facturas y/o recibos de honorarios;
• 3. Otras finalidades de naturaleza análoga.

III. Transferencias de datos

Hupressus hace de su conocimiento que con el objeto de cumplir con sus obligaciones comerciales, incluyendo la prestación de servicios a sus clientes, la contratación de proveedores, así como para cumplir con sus obligaciones laborales, Hupressus ha celebrado o celebrará diversos contratos con proveedores ubicados en territorio nacional como en el extranjero, para que le suministren distintos servicios que permitan a Hupressus llevar a cabo sus actividades en México, en el entendido de que dichos proveedores están obligados, a mantener la confidencialidad de los datos personales suministrados y a observar los Avisos de Privacidad de Hupressus.

IV. Medidas para proteger los datos personales

Los datos personales tratados por Hupressus se encuentran protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDP y en la regulación administrativa que derive de la misma. Todos los datos personales almacenados en formato electrónico, se mantienen en bancos de datos confidenciales y seguros.

V. Medios para hacer valer los Derechos ARCO

Para ejercer los Derechos ARCO, el Titular o su representante puede presentar ante Hupressus una solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de datos a través de los distintos medios que ponemos a su disposición:

CLIENTES
Tel. 53101622
contacto@hupressus.com

PROVEEDORES
Tel. 53101622
contacto@hupressus.com

EMPLEADOS
Directamente con Administrativos.

VI. Cambios a los avisos de privacidad

Hupressus podrá modificar sin previo aviso sus normas de privacidad con el objeto de instrumentar mejoras, incorporar nuevas medidas previstas en la Ley y otras disposiciones normativas, cuestión por la cual le sugerimos revisar con regularidad su contenido.

VII. Sobre los proyectos de Hupressus y sus clientes

Como medida preventiva al robo de ideas, Hupressus se compromete con sus clientes a no mostrar ningún material a persona ajenas a los proyectos, así como nunca exponer en ninguno de sus medios de comunicación a los clientes con los que tuvo o tenga relación comercial. En términos simples, nunca mostraremos el trabajo que hacemos para nuestros clientes. Respecto al caso con un proyecto solicitado, las únicas personas que tienen acceso a este son los responsables contenidos en el contrato de prestación de servicios, el equipo completo de Hupressus y los añadidos únicamente por autorización de los responsables contenidos en el contrato. El cliente tiene libertad, por su cuenta, de mostrar el proyecto realizado por Hupressus a quien el desee. Sobre Hupressus Business Connection, cuando Hupressus intente crear una relación comercial entre sus clientes, como lo dicta el programa, se le solicitará previa autorización a las partes involucradas para mencionar sus datos, mientras tanto al hacer la sugerencia de negocios, solo se dará como referencia el ramo de la empresa y los posibles beneficios que la relación comercial le pudiera causar a las partes.